ユーザー管理のその他の機能
以下の機能があります。
ユーザー登録メール定型文編集
ユーザー登録メールの定型文を編集します。空欄のときはデフォルトの文面を使用します。
- ユーザー登録メールの定型文を作成して使用すると、作成した件名・本文でメールが送信されるため、ユーザーのメール返信用言語の設定は無効になります。
（メニューボタン）から［ユーザー登録メール定型文編集］をクリックします。
「ユーザー登録メール定型文編集」画面が表示されるので、件名と本文を入力します。
件名と本文のどちらかだけを保存することもできます。
［記入例はこちら］をクリックすると記入例やパラメーターについての説明を確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 件名 | 入力できる文字数：0～78文字 |
| 本文 |
入力できる文字数：0～3,000文字 ログイン情報登録画面のURLのパラメーター（{registrationUrl}）は設定必須項目です。 |
「保存した定型文を使用する」にチェックを付け、［保存］をクリックします。
- 保存した定型文を削除するときは、入力欄を空にして［保存］をクリックします。
ユーザー登録用URL作成
一般ユーザーまたは管理者を登録するためのURLを作成します。
ここでは以下も設定できます。
-
作成したURLの有効期限
-
登録するユーザー数の上限
-
このURLからのユーザー登録時に利用権限を付与するアプリ
（メニューボタン）から［ユーザー登録用URL作成］をクリックします。
「ユーザー登録用URL作成」画面が表示されるので、一般ユーザー登録用タブと管理者登録用タブの内容を入力します。
［作成］をクリックします。
-
URLの有効期限が過ぎたり、登録ユーザー数が上限を超えたりしたときに加え、以下の場合はユーザー登録用URLが無効になります。
-
ユーザー登録用URLの作成者が削除された。
-
ユーザー登録用URLの作成者の状態が無効になった。
-
ユーザー登録用URLの作成者が一般ユーザーに変更された。
-
メールアドレス変更取り消し
メールアドレスの変更が行われた複数のユーザーに対し、一括でメールアドレスの変更を取り消します。取り消しの対象になるのは、メールアドレスの状態が「変更未送信」、「変更予定」、「変更期限切れ」のユーザーです。
| メールアドレスの状態 | 説明 |
|---|---|
| 変更未送信 |
メールアドレス確認メールを送信していないユーザーです。 ユーザー情報をインポートしてメールアドレスを変更したときにこの状態になります。 |
| 変更予定 | メールアドレス確認メールを送信済みで検証が未実施のユーザーです。 |
| 変更期限切れ | メールアドレス確認メールに記載のURLの期限が切れたユーザーです。 |
対象のユーザーにチェックを付け、（メニューボタン）から［メールアドレス変更取り消し］をクリックします。
確認画面が表示されるので、［OK］をクリックします。
PIN再発行
テナントの「機器ログインポリシー」でPINでのログインを設定しているときに、PINの再発行ができます。複合機が登録されているか、複合機で利用するクラウドアプリを利用している必要があります。
対象のユーザーにチェックを付け、（メニューボタン）から［PIN再発行］をクリックします。
確認画面が表示されるので、［OK］をクリックします。
