使用説明書

管理者向け操作ガイド

ユーザー登録完了メール

IDを同期するの操作で「新規追加されたユーザーへユーザー登録完了メールを送信する」を「有効」に設定している場合、ユーザー登録が完了した際に送信される案内メールです。

メール仕様

項目 テキスト
件名 [RICOH Account] ユーザー登録完了のお知らせ
本文 {姓} {名} 様

RICOH Account のユーザーとして登録されました。
以下のURLからご利用している{外部サービスアカウント名}でログインすると、サービスのご利用や設定の変更をすることができます。
{RICOH Account ログインURL}

テナント名 : {テナント名}
テナントID : {テナントID}
ユーザーID : {ユーザーID}

PINが発行されました。*1 *2
PINコードログインが有効な機器では、以下のPINでログインできます。*1 *2

{PIN}*1 *2

管理者によって任意のPIN設定が許可されているため、以下からPINの変更も可能です。*1 *2 *3
{マイアカウント設定の機器ログイン設定画面のURL}*1 *2 *3

このメールアドレスは送信専用です。このメールアドレスに返信されてもご返答できかねます。

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株式会社リコー
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メール項目

項目 説明
姓 名 このメールを受信したユーザーのユーザー情報の設定項目に登録されている姓・名が表示されます。
姓・名の両方が未登録の場合は、ユーザー情報の設定項目に登録されているユーザーIDが表示されます。
外部サービスアカウント名 同期方法によって、表示される名称が異なります。
「Microsoft 365アカウント」「Oktaアカウント」や、SAML連携設定画面で設定した[SAML連携するアカウントの名称]などが表示されます。
RICOH Account ログインURL ログイン画面のURLが表示されます。
テナント名 このメールを受信したユーザーのテナント名が表示されます。
テナントID このメールを受信したユーザーのテナントIDが表示されます。
ユーザーID このメールを受信したユーザーのユーザー情報の設定項目に登録されているユーザーIDが表示されます。
PIN PINの発行はこのメールが送信される直前に行われます。
仕様はPIN設定の文字入力仕様を参照してください。
マイアカウント設定の機器ログイン設定画面のURL マイアカウント設定の機器ログイン設定のURLが表示されます。

  • *1 以下のいずれかの条件を満たす場合に表示されます。

  • *2 PINの桁数が不足しており、PINが発行できなかった場合は、以下の内容に表示が切り替わります。

置き換えメッセージ
PINの桁数が不足しているため、PINを発行できませんでした。
PINを利用したい場合は、管理者へ問い合わせてPINの桁数を増やしてください。
PINの桁数が増えた後は、以下のURLからPINを発行できます。
{マイアカウント設定の機器ログイン設定画面のURL}
  • *3 テナント情報の機器ログインポリシーの[ログイン方法]で「PIN」が「有効」に設定されており、「生成方法」に「ユーザー入力」が選択されている場合に表示されます。