管理者向け操作ガイド

ユーザー情報の設定項目

ユーザーを新規に登録するときや、登録済みのユーザー情報を変更するときは、以下の項目を設定します。

文字入力仕様については、ユーザー情報の文字入力仕様を参照してください。

項目	説明
ロール	登録・編集するユーザーがテナント管理者か、一般ユーザーかを選択します。
ユーザーID	入力必須項目です。任意のユーザーIDを設定します。ユーザーの編集画面では編集できません。
メールアドレス	入力必須項目です。ユーザーのメールアドレスを入力します。
姓	入力必須項目です。ユーザーの姓を設定します。
名	入力必須項目です。ユーザーの名を設定します。
部署	所属する部署を設定します。
勤務先所在地	勤務先の所在地を設定します。
メール返信用言語	システムが送信するメールの言語を設定します。以下のメールは、Webブラウザーの表示言語設定に合わせた言語で送信されます。パスワードの再設定メール
所属グループ	このユーザーが所属するグループを、グループ管理で登録したグループから選択して設定します。複数のグループを設定できます。
認証アプリケーション	ユーザーが認証アプリケーションを設定していると、「設定済み」と作成日が表示されます。認証アプリケーションの設定を削除するときは、「認証アプリケーションの設定を削除する」にチェックを付け、［OK］をクリックします。
機器アカウント連携設定	機器ログイン時に使用する認証方法を、複合機とInteractive WhiteboardとRICOH Collaboration Boardで分けて設定できます。たとえば、複合機には機器アカウントを使用してログインし、Interactive WhiteboardはICカード認証を使用してログインするといった設定ができます。文字入力仕様については、機器アカウント連携設定の文字入力仕様を参照してください。複合機-機器アカウント機器アカウント複合機のログインユーザーIDです。複合機-ICカード ICカード1～3 複合機にICカードログインするときのIDです。ICカードは3枚まで登録できます。説明 ICカードの説明です。 Interactive Whiteboard-機器アカウント機器アカウント Interactive WhiteboardのログインユーザーIDです。 Interactive Whiteboard-ICカード ICカード Interactive WhiteboardにICカードログインするときのIDです。 RICOH Collaboration Board-機器アカウント機器アカウント RICOH Collaboration BoardのログインユーザーIDです。 RICOH Collaboration Board-ICカード ICカード RICOH Collaboration BoardにICカードログインするときのIDです。「複合機」は、ログイン中のテナントに複合機が登録されているときに表示されます。「Interactive Whiteboard」は、ログイン中のテナントにInteractive Whiteboardが登録されているときに表示されます。「RICOH Collaboration Board」は、ログイン中のテナントにRICOH Collaboration Boardが登録されているときに表示されます。
ユーザー任意情報1～15	管理者が任意のユーザー情報を設定するときに使用します。項目名は、初期値では「ユーザー任意情報1」～「ユーザー任意情報15」に設定されていますが、任意の名称に変更できます。ユーザー任意情報の項目名を変更するを参照してください。

ユーザー任意情報の項目名を変更する

ユーザー登録画面、またはユーザー編集画面の［すべてを見る］をクリックし、セクションを開きます。

［ユーザー任意情報の項目名設定］をクリックします。

ユーザー任意情報の項目名を入力します。

文字入力仕様については、ユーザー情報の文字入力仕様を参照してください。

空欄の項目は、入力欄に表示されている初期値が項目名となります。

［保存］をクリックします。