フォーマットファイルからインポートファイルを作成する

Excelファイルを使用して、ユーザーを一括登録できます。

ユーザー一括登録の準備として、本サイトのユーザー管理からExcelファイルをダウンロードし、ユーザー情報を入力します。

一度にインポートできるユーザー数は150,000です。
インポートファイルのサイズ上限は30 MBです。
ダウンロードしたインポートファイルフォーマットの先頭行（コメント行）と2行目（キー情報行）を編集すると、正しくインポートされません。

（メニューボタン）で［インポート］［インポート（フォーマットから作成したファイル）］をクリックします。

［インポートファイルフォーマットのダウンロードはこちら］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたExcelファイルを開きます。

3行目以降のサンプルデータ情報を削除し、各ユーザーの項目を入力します。

項目	説明
ユーザーID	ユーザーIDを入力します。（必須項目）
メールアドレス	ユーザーのメールアドレスを入力します。
姓	ユーザーの姓を入力します。
名	ユーザーの名を入力します。
部署	ユーザーの部署名を入力します。
勤務先所在地	ユーザーの勤務先の所在地を入力します。
グループID	グループIDを入力します。複数のグループに所属するときは、グループの数だけ右に列を追加して入力します。
複合機 - 機器アカウント	本体機器の認証情報とひもづけるときは、ここに本体のアカウントIDを入力します。
複合機 - ICカード	本体機器の認証情報をICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。
Interactive Whiteboard - 機器アカウント	RICOH Interactive Whiteboardの認証情報とひもづけるときは、ここにRICOH Interactive WhiteboardのアカウントIDを入力します。
Interactive Whiteboard - ICカード	Interactive WhiteboardにICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。
操作	ユーザーを追加するときは「Add」と入力します。登録済みユーザーの情報を編集するときは「Edit」と入力します。登録済みユーザーのユーザーIDとExcelファイルのユーザーIDが一致するときは、ユーザーID以外のExcelファイルの項目に上書きされます。登録済みユーザーを削除するときは「Delete」と入力します。
ユーザー任意情報1～15	管理者が任意に設定するユーザー情報を入力します。項目名はインポートでは変更できません。本サイトで項目名が変更されているときでも、フォーマットファイルに書き出される項目名は初期値のままです。

「操作」の項目が空欄のときは、「Add」（追加）の指示です。
「操作」が「Add」または「Edit」のときの必須項目は以下のとおりです。
- ユーザーID
- メールアドレス
- 姓
- 名
「操作」が「Delete」のときの必須項目は以下のとおりです。
- ユーザーID

ユーザー情報を入力し終えたら、Excelファイルを保存します。