使用説明書

管理者向け操作ガイド

フォーマットファイルからインポートファイルを作成する

Excelファイルを使用して、ユーザーを一括登録できます。

ユーザー一括登録の準備として、本サイトのユーザー管理からExcelファイルをダウンロードし、ユーザー情報を入力します。

  • 一度にインポートできるユーザー数は150,000です。
  • インポートファイルのサイズ上限は30 MBです。
  • ダウンロードしたインポートファイルフォーマットの先頭行（コメント行）と2行目（キー情報行）を編集すると、正しくインポートされません。
（メニューボタン）で［インポート］［インポート（フォーマットから作成したファイル）］をクリックします。
［インポートファイルフォーマットのダウンロードはこちら］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

本手順でダウンロードしたExcelファイルのほかに、エクスポートで出力したExcelファイルも使用できます。

ダウンロードしたExcelファイルを開きます。
3行目以降のサンプルデータ情報を削除し、各ユーザーの項目を入力します。

PINなどのExcelファイルに含まれていない項目を設定するときは、設定する項目の列を手動で追加し、2行目にキー情報、3行目以降にユーザーごとの値を設定してください。

項目 キー情報名 説明
操作 operation
  • ユーザーを追加するときは「Add」と入力します。
  • 登録済みユーザーの情報を編集するときは「Edit」と入力します。
  • 登録済みユーザーのユーザーIDとExcelファイルのユーザーIDが一致するときは、ユーザーID以外のExcelファイルの項目に上書きされます。
  • 登録済みユーザーを削除するときは「Delete」と入力します。
ユーザーID userId ユーザーIDを入力します。（必須項目）
メールアドレス nextLoginMailAddress ユーザーのメールアドレスを入力します。
姓 familyName ユーザーの姓を入力します。
名 givenName ユーザーの名を入力します。
部署 department ユーザーの部署名を入力します。
勤務先所在地 location ユーザーの勤務先の所在地を入力します。
グループID groups.groupId グループIDを入力します。
複数のグループに所属するときは、グループの数だけ右に列を追加して入力します。
複合機 - 機器アカウント onpremiseAccounts.id
(type=mfp_address_book,deviceType=RicohMfp)		 本体機器の認証情報とひもづけるときは、ここに本体のアカウントIDを入力します。
複合機 - ICカード1～3 onpremiseAccounts.id
(type=card,deviceType=RicohMfp,index=1 ~ 3)		 本体機器の認証情報をICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。
複合機 - ICカード1～3 - 説明 onpremiseAccounts.description
(type=card,deviceType=RicohMfp,index=1 ~ 3)		 ICカードの説明を入力します。
Interactive Whiteboard - 機器アカウント onpremiseAccounts.id
(type=address_book,deviceType=RicohIwb)		 RICOH Interactive Whiteboardの認証情報とひもづけるときは、ここにRICOH Interactive WhiteboardのアカウントIDを入力します。
  • ログイン中のテナントにInteractive Whiteboardが登録されていない場合はフォーマットに含まれません。
Interactive Whiteboard - ICカード onpremiseAccounts.id
(type=card,deviceType=RicohIwb)		 Interactive WhiteboardにICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。
  • ログイン中のテナントにInteractive Whiteboardが登録されていない場合はフォーマットに含まれません。
RICOH Collaboration Board - 機器アカウント onpremiseAccounts.id
(type=address_book,deviceType=RicohCB)		 RICOH Collaboration Boardの認証情報とひもづけるときは、ここにRICOH Collaboration BoardのアカウントIDを入力します。
  • ログイン中のテナントにRICOH Collaboration Boardが登録されていない場合はフォーマットに含まれません。
RICOH Collaboration Board - ICカード onpremiseAccounts.id
(type=card,deviceType=RicohCB)		 RICOH Collaboration BoardにICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。
  • ログイン中のテナントにRICOH Collaboration Boardが登録されていない場合はフォーマットに含まれません。
ユーザー任意情報1～15 extensionAttributes.extensionAttribute1
~ extensionAttributes.extensionAttribute15		 管理者が任意に設定するユーザー情報を入力します。
  • 項目名はインポートでは変更できません。
  • 本サイトで項目名が変更されているときでも、フォーマットファイルに書き出される項目名は初期値のままです。
PIN userCode ユーザーのPINを入力します。
  • PINはフォーマットに含まれないため、設定するときは手動でキー情報とインポートするデータを追加します。
  • PINを削除するときは、「DEL」と入力します。
  • PINを更新しないときは、「NC」と入力します。
  • PIN列を追加したときは、必ずデータを入力してください。空欄にするとインポートしたときにエラーになります。

  • 「操作」の項目が空欄のときは、「Add」（追加）の指示です。
  • 「操作」が「Add」または「Edit」のときの必須項目は以下のとおりです。
    • ユーザーID
    • メールアドレス
    • 姓
    • 名
  • 「操作」が「Delete」のときの必須項目は以下のとおりです。
    • ユーザーID
  • 各項目で利用できる文字数・文字種類については、文字入力仕様を参照してください。
ユーザー情報を入力し終えたら、Excelファイルを保存します。