フォーマットファイルからインポートファイルを作成する
Excelファイルを使用して、ユーザーを一括登録できます。
ユーザー一括登録の準備として、本サイトのユーザー管理からExcelファイルをダウンロードし、ユーザー情報を入力します。
一度にインポートできるユーザー数は150,000です。
インポートファイルのサイズ上限は30 MBです。
ダウンロードしたインポートファイルフォーマットの先頭行（コメント行）と2行目（キー情報行）を編集すると、正しくインポートされません。
（メニューボタン）で［インポート］
［インポート（フォーマットから作成したファイル）］をクリックします。
［インポートファイルフォーマットのダウンロードはこちら］をクリックし、ファイルをダウンロードします。
本手順でダウンロードしたExcelファイルのほかに、エクスポートで出力したExcelファイルも使用できます。
ダウンロードしたExcelファイルを開きます。
3行目以降のサンプルデータ情報を削除し、各ユーザーの項目を入力します。
PINなどのExcelファイルに含まれていない項目を設定するときは、設定する項目の列を手動で追加し、2行目にキー情報、3行目以降にユーザーごとの値を設定してください。
項目 | キー情報名 | 説明 |
|---|---|---|
ユーザーID | userId | ユーザーIDを入力します。（必須項目） |
メールアドレス | nextLoginMailAddress | ユーザーのメールアドレスを入力します。 |
姓 | familyName | ユーザーの姓を入力します。 |
名 | givenName | ユーザーの名を入力します。 |
部署 | department | ユーザーの部署名を入力します。 |
勤務先所在地 | location | ユーザーの勤務先の所在地を入力します。 |
グループID | groups.groupId | グループIDを入力します。 複数のグループに所属するときは、グループの数だけ右に列を追加して入力します。 |
複合機 - 機器アカウント | onpremiseAccounts.id | 本体機器の認証情報とひもづけるときは、ここに本体のアカウントIDを入力します。 |
複合機 - ICカード1～3 | onpremiseAccounts.id | 本体機器の認証情報をICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。 |
複合機 - ICカード1～3 - 説明 | onpremiseAccounts.description | ICカードの説明を入力します。 |
Interactive Whiteboard - 機器アカウント | onpremiseAccounts.id | RICOH Interactive Whiteboardの認証情報とひもづけるときは、ここにRICOH Interactive WhiteboardのアカウントIDを入力します。 |
Interactive Whiteboard - ICカード | onpremiseAccounts.id | Interactive WhiteboardにICカードログインするときのIDとひもづけるときは、ここにIDを入力します。 |
操作 | operation |
|
ユーザー任意情報1～15 | extensionAttributes.extensionAttribute1 | 管理者が任意に設定するユーザー情報を入力します。
|
PIN | userCode | ユーザーのPINを入力します。
|
「操作」の項目が空欄のときは、「Add」（追加）の指示です。
「操作」が「Add」または「Edit」のときの必須項目は以下のとおりです。
ユーザーID
メールアドレス
姓
名
「操作」が「Delete」のときの必須項目は以下のとおりです。
ユーザーID
各項目で利用できる文字数・文字種類については、文字入力仕様を参照してください。
ユーザー情報を入力し終えたら、Excelファイルを保存します。